Učenici koji su ostvarili pravo upisa kroz sustav NISpuSŠ u 1. razred srednje škole se sinkroniziraju iz sustava NISpuSŠ u e-Maticu. Sukladno navedenome, te učenike nije potrebno pojedinačno dodavati u e-Maticu.
Ukoliko je učeniku odlukom nastavničkog vijeća odobren premještaj, onda je takvog učenika moguće kroz izbornik "Dodaj novog" dodati u željenu školu u e-Matici. Bitno je napomenuti kako je u polje "Napomena" potrebno upisati klasu, urudžbeni broj i datum odluke nastavničkog vijeća kojom je odobren premještaj učenika.
Ukoliko je učeniku odlukom nastavničkog vijeća odobrena promjena programa unutar iste ustanove, onda je potrebno izmjeniti program prema proceduri koja je opisana na sljedećoj poveznici:
http://www.skole.hr/skole/eMatica/pitanja_i_odgovori?faq_id=228#mod_faq2_big