Portal za škole

Kako bi administrator provjerio ispravnost svojih korisničkih podataka potrebno je pokušati prijaviti se na webmail.skole.hr ili www.edu.hr. Ako je prijava neuspješna, potrebno je reizdati korisničke podatke u HUSO sustavu. Ako je prijava uspješna, potrebno je kontaktirati CARNetov odjel Podrška obrazovnom sustavu na adresu elektroničke pošte helpdesk@skole.hr.

Potrebno je pokušati prijaviti se na webmail.skole.hr ili www.edu.hr. Ako je prijava neuspješna, razrednik treba kontaktirati administratora imenika te zatražiti reizdavanje korisničkih podatke u HUSO sustavu. Ako je prijava uspješna, potrebno je kontaktirati administratora imenika koji treba provjeriti je li u e-Matici djelatnik evidentiran kao razrednik odgovarajućeg razreda.

Za novog djelatnika škole koji nije radio do sada ni u jednoj ustanovi najprije je potrebno u HUSO sustavu otvoriti AAI korisnički račun. Ako je djelatnik već radio u drugoj ustanovi i ima AAI identitet, potrebno je u HUSO sustavu migrirati podatke djelatnika u novu ustanovu te će korisnički podaci ostati nepromijenjeni. Novog djelatnika treba upisati u e-Maticu, odnosno prebaciti ga iz stare škole u novu, te postaviti kao razrednika njegovog razrednog odjela.
Ako djelatnik ima ulogu razrednika u više škola, ima mogućnost administriranja svih razreda za koje ima definiranu ulogu razrednika u e-Matici. Sustavu pristupa s jedinstvenim korisničkim podacima iz HUSO baze.

Potrebno je napomenuti da nakon dodavanja novog djelatnika ustanovi istog nije moguće odmah odabrati kao razrednika nekog razrednog odjela već je potrebno pričekati nekoliko minuta, do isteka sesije, kako bi se podaci ažurirali i djelatnik postao dostupan za odabir na mjesto razrednika.

Moguće je da djelatnik nije vidljiv na popisu svih djelatnika ustanove zato što na njegovom profilu, na kartici "Rješenje o zaposlenju", nema upisanog ugovora. Potrebno je djelatniku unijeti odgovarajući ugovor, te će nakon toga biti vidljiv na popisu djelatnika.

Stranac treba zatražiti OIB u poreznoj upravi. Bez OIB-a je nemoguće upisati osobu u e-Maticu.

Za "Datum od" možete upisati i datum kada je učenik upisan u školu ili bilo koji drugi datum jednak ili manji današnjem datumu za koji znate da je učenik već stekao hrvatsko državljanstvo.

Učenicima bez jednog roditelja potrebno je u jedno od polja za unos imena roditelja unijeti prazan string " ", odnosno razmak. Ako je podatak ovako evidentiran, na svjedodžbi će se ispravno ispisivati ime jedinog roditelja.

Na duplikatu svjedodžbe treba pisati ime trenutnog ravnatelja, onog koji izdaje duplikat te treba biti navedeno ime razrednika koji je bio u vrijeme izdavanja originala svjedodžbe. Također, i datum na svjedodžbi mora biti ažuriran odnosno treba pisati datum kada je duplikat svjedodžbe izdan.

Na razini ustanove administrator imenika je djelatnik koji ima ovlasti za otključavanje razdoblja. Razdoblje se može otključati na kartici "Svjedodžbe, izvješća i završni radovi" tako da kliknete na "Otključaj podatke učenika". Ako je učeniku unesen završni rad podatke za razrednu svjedodžbu možete otključati nakon što su otključani podaci za završni rad (potrebno je kliknuti na "Otključaj podatke za završni rad učenika"). 

Upute u pisanom obliku kao i video upute dostupne su na Portalu za škole na sljedećoj poveznici:

http://www.skole.hr/skole/eMatica/upute_za_rad

Video upute dostupne su na poveznici:

http://www.skole.hr/skole/eMatica/upute_za_rad

Ovdje su dostupne i upute za rad u pisanom obliku.

Prethodna razdoblja moguće je ponovno zaključati tek nakon što su otključana razdoblja koja su u budućnosti u odnosu na razdoblje koje želite zaključati. 

Ako je djelatnik razrednik učenicima u dvije različite škole tada nakon što klikne na "Učenici", pa "Popis" treba odabrati za koju ustanovu želi pristupiti podacima učenika. 

Potrebno je u glavnom izborniku odabrati "Djelatnici", pa zatim "Popis". S popisa trebate odabrati djelatnika kojeg želite odjaviti i zatim kliknuti na karticu "Radno mjesto". Na toj kartici potrebno je kliknuti na "Detalji" pokraj radnog mjesta koje više nije aktivno i unijeti datum do kojeg je djelatnik radio na tom radnom mjestu. Za spremanje trebate kliknuti na "Prihvati", te zatim na "Snimi". Nakon toga potrebno je odabrati karticu "Rješenje o zaposlenju" i pokraj ugovora koji više nije aktivan kliknuti na "Detalji". I ovdje trebate unijeti datum do kada je taj ugovor bio važeći, te kliknuti na "Prihvati". Na kraju, potrebno je na istoj kartici kliknuti na "Detalji" pokraj ustanove za koju djelatnika odjavljujete, te unijeti datum do kada je djelatnik bio u ustanovi. Nakon unosa datuma potrebno je kliknuti na "Prihvati", te na "Snimi" za spremanje podataka.

Kartica "Prijevoz učenika" se prikazuje za onu ustanovu koja je učeniku u e-Matici označena kao matična.

Potrebno je provjeriti je li adresa škole evidentirana u e-Matici. Ako je adresa unesena, ali unatoč tome nije dostupna za odabir, tada je potrebno provjeriti ima li učenik unesen datum do za ustanovu u koju je bio ranije upisan. U pravilu adresu srednje škole nije moguće odabrati iz navedenog izbornika ako su učeniku u istom trenutku aktivne dvije matične ustanove (srednja i osnovna škola koju je učenik prethodno završio). Nakon što se učeniku unese datum do za osnovnu školu koju je završio bit će moguće odabrati adresu.

Kako bi se promijenio obrazovni program učeniku potrebno je na kartici "Obrazovanje" klikom na crveni znak "x" obrisati trenutni program te nakon toga odabrati "Snimi". Klikom na "Dodaj novi program" moguće je evidentirati novi obrazovni program učeniku. Bitno je napomenuti da nakon dodavanja novog programa učeniku potrebno je odabrati "Snimi" kako bi se promjene pohranile.

Učenici koji su ostvarili pravo upisa kroz sustav NISpuSŠ u 1. razred srednje škole se sinkroniziraju iz sustava NISpuSŠ u e-Maticu. Sukladno navedenome, te učenike nije potrebno pojedinačno dodavati u e-Maticu.

Ukoliko je učeniku odlukom nastavničkog vijeća odobren premještaj, onda je takvog učenika moguće kroz izbornik "Dodaj novog" dodati u željenu školu u e-Matici. Bitno je napomenuti kako je u polje "Napomena" potrebno upisati klasu, urudžbeni broj i datum odluke nastavničkog vijeća kojom je odobren premještaj učenika.

Ukoliko je učeniku odlukom nastavničkog vijeća odobrena promjena programa unutar iste ustanove, onda je potrebno izmjeniti program prema proceduri koja je opisana na sljedećoj poveznici:

http://www.skole.hr/skole/eMatica/pitanja_i_odgovori?faq_id=228#mod_faq2_big