Kandidati za prijenos dokumentacije mogu odabrati jedan od tri načina:
- automatsku provjeru
- osnovna škola učitava dokument
- kandidat sam učitava dokument
S obzirom na način prijenosa dokumentacije, mogući statusi provjere dokumentacije su:
- Nije učitano – označava da učenik ili osnovna škola nisu učitali dokument u sustav
- Učitano – označava da su učenik ili osnovna škola učitali dokument u sustav
- Privola nije dana – ako je kandidat zatražio automatsku provjeru dokumentacije, potrebno je da se roditelj prijavi u aplikaciju na srednje.e-upisi.hr i da odabere “Prijava” i “Prijava preko NIAS-a”. Nakon toga, roditelj na kartici “Privola” može dati privolu za obradu podataka
- Privola je dana – ako je kandidat zatražio automatsku provjeru dokumentacije i roditelj je dao privolu
- Neprovjereno – ako je odabrana automatska provjera, označava da je zahtjev još uvijek u statusu provjere kod drugih servisa, a ako je dokumentaciju prenio kandidat ili škola, označava da osnovna škola još nije utvrdila relevantnost dokumenta i prihvatila dokumentaciju u sustavu
- Prihvaćeno – označava da je dokumentacija obrađena i prihvaćena
- Nije prihvaćeno – označava da je dokumentacija obrađena i odbijena
