Dostavljene upisnice označavaju se na kartici Zaprimljene upisnice i posebni uvjeti oznakom u stupcu “Upisnica dostavljena”, a dodatni dokumenti koji su uvjet za upis (liječnička svjedodžba medicine rada ili obiteljskog liječnika, ugovor o naukovanju, potvrda školskog liječnika) označavaju se na istoj kartici oznakom u stupcu “Ima sve uvjete”, i u nastavku posebno za svaku od navedenih potvrda. NISpuSŠ napominje da ako je uz upisnicu potrebno dostaviti i dodatnu dokumentaciju, treba obavezno označiti i stupac “Ima sve uvjete”.
Također, na kartici evidencija nakon rangiranja>regulirani boravak potrebno je evidentirati kandidata koji je državljanin trećih zemalja, a ima reguliran status boravka u RH sukladno zakonu kojime je uređen status državljana trećih zemalja.
Učenici kojima navedeno nije označeno u sustavu do do petka, 31. srpnja 2020. godine, do 18 sati smatrat će se neupisanima, gube pravo upisa u ljetnome roku, a time će škola imati slobodna upisna mjesta u jesenskom upisnom roku. Napominje se da je isključivo dostavom navedene dokumentacije i označavanjem istoga u NISpuSŠ-u učenik upisan u srednju školu, a sukladno odredbama Odluke o upisu.
Također, napominje se da kandidati, koji su stekli pravo upisa objavom konačnih ljestvica u subotu, 25. srpnja 2020. godine, u 12 sati, uz upisnicu, obvezno dostavljaju i dodatnu dokumentaciju koja je uvjet za upis u srednju školu.
Svi osobni podatci i ocjene te rezultati i dodatni bodovi kandidata postignutih na natjecanjima iz znanja i na sportskih natjecanjima su uneseni u sustav NISpuSŠ te ih kandidati ne trebaju dostavljati pri upisu u srednje škole.
Dodatna dokumentacija obuhvaća:
– potvrdu nadležnog školskog liječnika,
– liječničku svjedodžbu medicine rada, koju učenik dostavlja pri upisu ili, iznimno, kada u trenutku upisa nije u mogućnosti dostaviti liječničku svjedodžbu medicine rada, pri upisu dostavlja potvrdu obiteljskog liječnika, a liječničku svjedodžbu medicine rada najkasnije do kraja prvog polugodišta prvog razreda,
– ugovor o naukovanju, pri upisu ili najkasnije do kraja prvog polugodišta prvog razreda
– dokumente kojima se ostvaruju dodatni bodovi za upis (osim rezultata natjecanja iz znanja i sporta koji su vec uneseni u sustav).
Kandidati koji u srednju školu ne dostave upisnicu i potrebnu dokumentaciju, gube pravo na upis i upućuju se na jesenski upisni rok.